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Como fazer o treinamento de equipe após a compra de um novo equipamento produtivo?
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13 de janeiro de 2023
Sempre que um novo equipamento chega na empresa é preciso investir em treinamento de equipe. Afinal, os colaboradores devem aprender a manusear a nova ferramenta, de modo a extrair todas as suas vantagens e garantir um bom tempo de vida útil. Por outro lado, existem dúvidas quanto à forma de se fazer isso. Inclusive, alguns empresários ou gestores negligenciam essa etapa tão importante do processo. Pensando nisso, resolvemos escrever este artigo.
Com ele, você descobrirá a importância do treinamento de equipe e como implementar esse processo na sua empresa.
Acompanhe!
As principais dificuldades no treinamento de equipe nesse aspecto
A chegada de um novo equipamento na produção é aguardada por muitos colaboradores e pelo gestor do negócio. Afinal, ele contribuirá para a agilidade no processo produtivo, bem como para a qualidade dos produtos comercializados pela panificadora.
Contudo, juntamente a essas vantagens surgem algumas dificuldades marcantes. A principal delas é o aprendizado quanto ao manuseio do novo equipamento. Por mais que a sua equipe seja experiente, é necessário um tempo para que eles se adéquem à nova rotina de trabalho.
Essa curva de aprendizado pode gerar certo impacto negativo na produção, por um pequeno espaço de tempo. Toda mudança de padrões e processos gera certo desconforto para os envolvidos. Portanto, seu papel é manter os colaboradores motivados e oferecer a eles os treinamentos necessários para atuar com o novo equipamento.
Como treinar a equipe para usar o equipamento novo
Entendidos os desafios da chegada de um novo equipamento, mostraremos como você pode treinar a sua equipe para usá-los.
Acompanhe!
Entenda os pontos que necessitam de treinamento
O primeiro passo é traçar um planejamento com todos os pontos que precisam ser demonstrados aos colaboradores. Eles precisam ter uma noção geral do funcionamento mecânico do equipamento e, mais específico, da forma que será usado no dia a dia.
Evite gastar tempo explicando questões mecânicas e tecnológicas relacionadas ao funcionamento da máquina. O ideal é que você apenas passe por esses pontos rapidamente, para que os colaboradores entendam os processos básicos e quando será necessário recorrer à assistência técnica para fazer reparos.
Apresente a forma de uso do maquinário
Feito isso, é preciso apresentar como a nova máquina deve ser usada. Nesse aspecto, são demonstrados todos os pontos e funcionalidades do equipamento, sua forma de uso e cuidados que devem ser adotados para garantir a segurança, principalmente, do funcionário e do maquinário. Nessa fase, também é importante destacar os EPIs que serão usados — se forem necessários — e demais acessórios essenciais para o trabalho.
Ofereça treinamento prático com os colaboradores
Após fazer a explanação teórica, é preciso partir para a prática. O ideal é que cada um dos colaboradores que usarão a máquina passe por esse processo. Enquanto um executa o trabalho, os demais devem observar para extrair dicas do que deve ou não ser feito. A parte teórica de um treinamento de equipe é importante. Por outro lado, quando o processo parte para a prática, tudo muda e é exatamente nesse momento que os colaboradores aprendem a manusear o novo equipamento.
Conte com o auxílio do fornecedor do equipamento
Em muitos casos, você precisará da ajuda do fornecedor do equipamento. Ele será o responsável por elaborar os manuais de uso e os cuidados que devem ser adotados quando a máquina estiver em operação. Equipamentos mais complexos, inclusive, demandam a presença física de um treinador para fazer esse processo de formação da sua equipe.
Mesmo que não seja possível receber um profissional do fornecedor do equipamento, ainda é importante estar em contato com ele. Assim, você pode obter dicas sobre a melhor forma de fazer esse treinamento de equipe, solicitando ao fornecedor os principais pontos que devem ser abordados para garantir o máximo de aproveitamento da máquina.
Revise o processo de treinamento depois de um tempo
Também, é preciso revisar todo o processo de treinamento periodicamente. Essa revisão serve para verificar se os colaboradores usam o maquinário de forma correta. Além disso, ela evita o uso indiscriminado, que pode gerar problemas com o equipamento ou colocar em risco a integridade de algum colaborador.
O ideal é que esse processo de revisão ocorra com mais frequência no início da operação. Depois de algumas semanas, ela pode ser feita em momentos mais espaçados. Afinal, os colaboradores já terão entendido a forma de uso do equipamento.
Crie um documento com o passo a passo do treinamento
Por fim, é interessante que você crie um passo a passo de treinamento e transforme ele em um guia. Isso será muito útil na hora de treinar um novo colaborador para a sua empresa. Assim, você cria um padrão de formação que possibilitará que todos os funcionários recebam o mesmo tipo de treinamento.
Além disso, com essa rotina bem definida, você também pode eleger algum colaborador mais experiente para cuidar do treinamento. Nesse caso, seu papel será o de gerenciar o processo e não de executar o treinamento em si.
A importância do treinamento da equipe nesses casos
Por fim, é importante que você entenda a importância de investir em treinamento de equipe quando um novo equipamento é adquirido. Primeiramente, a formação de seus colaboradores é o que determinará o sucesso do investimento em termos de qualidade e quantidade produtiva.
Além disso, treinamentos eficazes auxiliam os funcionários a manusear o equipamento da forma correta. Isso evitará que você tenha problemas e gastos com manutenções frequentes no maquinário. Contudo, o trabalho não se encerra no último dia de treinamento. Como você já sabe, o manuseio das máquinas novas deve ser acompanhado de perto. Se você detectar alguma falha no uso, é preciso rever os métodos de treinamento e aplicar outros mais eficientes.
Por fim, concluímos que o treinamento de equipe é um procedimento imprescindível para uma empresa quando chega um novo equipamento usado na produção. Além de auxiliar o trabalho dos próprios colaboradores, esse processo também contribuirá para garantir que o maquinário funcione pelo tempo determinado sem sofrer danos.
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